AcquireFlow digitaliza y controla todo el ciclo de compras corporativas: solicitudes, aprobaciones multinivel, cotizaciones a proveedores y órdenes de compra — en un solo sistema. AcquireFlow digitalizes the entire corporate purchasing cycle: requests, multi-level approvals, vendor quotations and purchase orders — in one system.
Los empleados crean solicitudes de compra desde el navegador — sin emails, sin hojas de cálculo. Cada solicitud queda registrada con responsable, fecha, descripción, cantidad y urgencia.Employees create purchase requests from the browser — no emails, no spreadsheets. Each request is recorded with owner, date, description, quantity and urgency.
Definís quién aprueba qué, según monto, categoría o área. Los aprobadores reciben notificación inmediata y aprueban desde cualquier dispositivo.You define who approves what, by amount, category or area. Approvers receive immediate notification and approve from any device.
Un catálogo centralizado de todos tus proveedores: datos de contacto, categorías de suministro, historial de compras, desempeño y condiciones comerciales.A centralized catalog of all your vendors: contact data, supply categories, purchase history, performance and commercial terms.
Enviás una solicitud de cotización a múltiples proveedores desde la misma plataforma. Recibís sus respuestas, las comparás lado a lado y seleccionás la oferta ganadora.Send a request for quotation to multiple vendors from the same platform. Receive responses, compare them side by side and select the winning offer.
Una vez aprobada y cotizada la solicitud, AcquireFlow genera la orden de compra automáticamente. Número correlativo, datos del proveedor, ítem, precio y condiciones.Once the request is approved and quoted, AcquireFlow generates the purchase order automatically. Sequential number, vendor data, item, price and terms.
Dashboards en tiempo real con el gasto por área, proveedor, categoría y período. Exportá a Excel o PDF. Auditá cualquier compra en segundos.Real-time dashboards with spending by area, vendor, category and period. Export to Excel or PDF. Audit any purchase in seconds.
Solicitud — El empleado crea la solicitud desde el portal: qué necesita, cuánto, para cuándo y con qué prioridad.Request — The employee creates the request from the portal: what is needed, how much, by when and with what priority.
Aprobación multinivel — El sistema notifica automáticamente a los aprobadores según el flujo configurado. Aprueban en un clic desde cualquier dispositivo.Multi-level approval — The system automatically notifies approvers per the configured flow. They approve in one click from any device.
Cotización a proveedores — Se envía una RFQ a los proveedores registrados de la categoría. Las respuestas se comparan automáticamente.Vendor quotation — An RFQ is sent to registered vendors in the category. Responses are automatically compared.
Orden de compra — AcquireFlow genera la OC automáticamente y la envía al proveedor ganador con número correlativo y todos los datos.Purchase order — AcquireFlow automatically generates the PO and sends it to the winning vendor with sequential number and all data.
Recepción y cierre — El solicitante confirma la recepción del bien. La OC se cierra y el gasto queda registrado para reportes y auditorías.Receipt and closure — The requester confirms receipt. The PO is closed and expense recorded for reports and audits.