AwayBase digitaliza la gestión de vacaciones y ausencias corporativas: solicitudes en segundos, aprobaciones en un clic, calendario compartido y balance de días automático. AwayBase digitalizes corporate vacation and absence management: requests in seconds, one-click approvals, shared team calendar and automatic day balance.
Los empleados solicitan vacaciones o cualquier tipo de ausencia desde el portal web — con fecha de inicio, fecha de fin, tipo de licencia y comentario. El saldo disponible se muestra en tiempo real.Employees request vacation or any absence type from the web portal — with start date, end date, leave type and optional comment. Available balance is shown in real time.
El aprobador recibe una notificación en Teams o email con el detalle completo de la solicitud. Aprueba o rechaza directamente desde ahí — sin abrir el portal.The approver receives a Teams or email notification with full request details. Approves or rejects directly from there — no need to open the portal.
El calendario de ausencias muestra quién está disponible y quién no, en tiempo real, por área o por empresa. Los gerentes planifican con visibilidad total.The absence calendar shows who is available and who is not, in real time, by area or company-wide. Managers plan with total visibility.
El balance de días se actualiza automáticamente con cada solicitud aprobada. El portal muestra en tiempo real los días acumulados, usados y disponibles por tipo de licencia.The day balance updates automatically with each approved request. The portal shows in real time the accrued, used and available days per leave type.
Reportes en tiempo real para el equipo de RRHH: días tomados por persona, área y período, ausentismo, saldos vencidos y cumplimiento de políticas. Todo exportable.Real-time reports for the HR team: days taken by person, area and period, absenteeism, expired balances and policy compliance. All exportable.
Solicitud digital — El empleado ingresa con su cuenta Microsoft, selecciona el tipo de ausencia y las fechas. El sistema muestra el saldo disponible y calcula los días hábiles al instante.Digital request — The employee logs in with their Microsoft account, selects the absence type and dates. The system shows the available balance and calculates working days instantly.
Aprobación en un clic — El aprobador recibe una notificación en Teams con el detalle completo. Aprueba o rechaza directamente desde el chat con vista del calendario del equipo.One-click approval — The approver receives a Teams notification with full details. Approves or rejects directly from the chat with team calendar view to validate coverage.
Calendario actualizado — Una vez aprobada, la ausencia aparece automáticamente en el calendario del equipo y el saldo del empleado se actualiza en tiempo real.Calendar updated — Once approved, the absence automatically appears on the team calendar and the employee balance updates in real time.
Registro y reportes — Todo queda registrado: quién solicitó, quién aprobó, cuándo y qué días. RRHH tiene trazabilidad completa para auditorías y cierre de nómina.Records and reports — Everything is recorded: who requested, who approved, when and which days. HR has complete traceability for audits and payroll close.